Механизм реализации проекта – это описание этапов его реализации и того, что будет конкретно делаться на каждом этапе. Чаще всего проекты реализуются в 3 этапа: подготовительный, основной и заключительный. Для подготовительного этапа характерны следующие мероприятия: организация проектной команды, поиск партнёров и участников проекта, составление и разработка сценариев, материалов проекта и т.д.
В рамках основного этапа проекта проходят мероприятия, планируемые в качестве основных. На заключительном этапе осуществляется оценка деятельности по проекту, оцениваются его финансовые составляющие, формируется отчёт по итогам реализации проекта.